Motions pour l'assemblée générale annuelle
27 octobre 2020 à 16h00
Remarque: les affaires menées lors de l'assemblée générale annuelle se dérouleront en anglais. Les politiques et règlements de l'Association sont publiés en anglais seulement.
Introduction :
L'assemblée générale annuelle de l'Association des administratrices et administrateurs des écoles publiques de la Nouvelle-Écosse (AAEPNE) se tiendra par voie électronique le mardi 27 octobre 2020 à 16 h. Lors de la réunion, les questions des affaires ordinaires et les motions pour affaires spéciales seront discutées et votées. Les détails sur la façon d'accéder à la réunion vous seront envoyés avant la date de la réunion. En tant que membre de l'AAEPNE, vous avez le droit d'assister à cette réunion à l'heure prévue, de poser des questions et de voter sur toute question posée aux membres.
Vote par anticipation :
Dans le cas où vous ne pouvez pas assister à la réunion à l'heure prévue OU si vous souhaitez simplement soumettre vos votes à l'avance, nous vous proposons une option de vote par anticipation. Si vous avez des questions concernant les motions, vous pouvez les soumettre à info@psaans.ca. Le vote par anticipation ouvrira à 8 h 00 le mardi 13 octobre 2020 et se terminera à la fin de l'AGA le mardi 27 octobre 2020. De plus amples détails sur le vote par anticipation vous seront envoyés avant le 13 octobre.
Notez s'il vous plaît :
Si vous choisissez de soumettre des votes par anticipation sur les questions d'affaires ordinaires et les motions pour affaires spéciales, vous reconnaissez et acceptez que vos votes par anticipation soient appliqués comme vos votes sur ces questions à l'Assemblée générale annuelle qui se tiendra le mardi 27 octobre, 2020. Vous acceptez en outre que la soumission de vos votes par anticipation constitue votre présence et votre participation à l'Assemblée générale annuelle par voie électronique aux fins de déterminer le quorum.
Les motions à examiner sont énumérées ci-dessous et des documents .pdf sont joints à ce courriel qui appuient chaque motion et fournissent plus de détails.
Matters of Ordinary Business:
Motion One:
I vote to approve the minutes as presented for the PSAANS Annual General Meeting (AGM), on October 25, 2019.
Motion Two:
I vote to accept the Audited Financial Statements as presented for the fiscal year ending July 31, 2020.
Motion Three:
I vote to approve the PSAANS Budget as presented for the fiscal year August 1, 2020 to July 31, 2021.
Motion Four: (No Attachment)
I vote to accept the appointment of G & R Chartered Professional Accountants as auditors for the 2020-2021 fiscal year August 1, 2020 to July 31, 2021.
Motion Five:
I vote to accept the ratification of the named PSAANS members as members of the PSAANS Board of Directors for 2020-2021.
Motions for Special Business (By-Laws):
Motion One:
I vote to approve Motion One.